Intensiv trainieren, gemeinsam proben, den Teamgeist stärken und so für eine gute Arbeitsatmosphäre sorgen. Eine der effektivsten Maßnahmen, um gemeinsam Fortschritte zu erzielen, ist eine gemeinsame Reise. Mit unseren hilfreichen Tipps und Ideen für Gruppenreisen wird eure Fahrt zu einem unvergesslichen Erlebnis.
Kurz und kompakt: Eine ausführliche Checkliste zur Planung, Tipps für die Vorbereitung der Reise und Wissenswertes zu den Gruppenunterkünften.
Zu Beginn der Reiseplanung sollten als Erstes die Eckdaten festgesteckt werden.
Was für eine Gruppenreise ist geplant? Reist ihr als Musik-, Sport- oder Tagungsgruppe? Was ist der Zweck eurer gemeinsamen Reise.
Wohin soll die Reise gehen? Bevorzugt ihr eine bestimmte Region?
Wann wollt ihr reisen? Gibt es bereits einen festen Termin? Beachtet auch Feiertage und Ferienzeiten in anderen Bundesländern.
Wer nimmt teil? Gruppengröße und Alter sowie spezielle Anforderungen an die Unterkunft sind wichtige Aspekte.
Wie stellt ihr euch euren Aufenthalt vor? Braucht ihr bestimmtes Equipment, zum Beispiel einen Flügel? Wollt ihr Sportplätze nutzen? Sollten die Tagungsräume auf eine bestimmte Gruppengröße zugeschnitten sein?
Habt ihr diese Punkte geklärt, erleichtert das die Suche nach einer passenden Jugendherberge.
Zielgruppeneignung
Die Deutschen Jugendherbergen sind geeignet für verschiedene Arten von Gruppen. Manche Jugendherbergen haben sich zum Beispiel auf die Unterbringung von Sport-, Musik- oder Tagungsgruppen spezialisiert. Sie bieten das benötigte Equipment und passende Räumlichkeiten, die die jeweiligen Gruppen für einen gelungenen Aufenthalt benötigen.
Für Tagungen und Seminare werden beispielsweise flexibel nutzbare, moderne Tagungsräume mit passender technischer Ausstattung zur Verfügung gestellt. Wer möchte, bucht neben der Hardware auch das passende Rahmenprogramm dazu.
Zur Ausstattung der Jugendherbergen gehören unter anderem Indoor- und Outdoor-Sportanlagen sowie teilweise auch ein Sportgeräteverleih. Musikgruppen dürfen sich über Proberäume mit verschiedenster Ausstattung und guter Akustik freuen.
Auf den jeweiligen Hausseiten findet ihr mehrere Reiter, die euch genauere Auskünfte über die Ausstattung der Häuser geben. Zudem findet ihr dort Tipps zu Ausflugszielen, Freizeitaktivitäten, Verpflegung, Angeboten und Preisen sowie Lagepläne. Nutzt gerne unsere Checklisteals Planungshilfe.
Per Suchfilter Gruppenreisen selbst organisieren
Die Kriterien, die sich aus den W-Fragen ergeben haben, stehen fest? Dann könnt ihr nun passende Jugendherbergen über unsere Suche selbst herausfiltern. Euch werden jetzt nur noch die Häuser angezeigt, die euren Anforderungen entsprechen. Auswahl und Buchung fallen auf diese Weise deutlich leichter.
Der Suchfilter ist aber auch ein gutes Mittel, um neue Ideen für Vereinsreisen zu sammeln. Auf unserer Inspirationsseite könnt ihr euch durch die Angebote aus den Themenbereichen Umwelt & Natur, Kultur & Gesellschaft und Gesundheit & Sport klicken.
Unterstützung durch das Deutsche Jugendherbergswerk bei besonderen Anforderungen
Für Spezialanfragen oder ab Gruppengrößen von mehr als 100 Teilnehmenden wendet euch am besten direkt per Mail an das Deutsche Jugendherbergswerk: anfrage@jugendherberge.de oder an die Service-Center der 14 DJH-Landesverbände. Auch Gruppenreiseprofis freuen sich über den einen oder anderen Hinweis oder Tipp. Zum Beispiel, wenn es besondere Anforderungen an die Verpflegung gibt oder mit einem externen Partner vor Ort zusammengearbeitet wird. Übrigens: Habt ihr schon eine Gruppenmitgliedschaft? Lasst euch dazu gerne beraten.
Die Service-Center der DJH-Landesverbände helfen gerne kompetent weiter. Jeder Landesverband ist für eine bestimmte Region (z.B. ein Bundesland) zuständig und kennt seine Jugendherbergen und Leistungen genau. Die Service-Teams können euch auch sagen, wo noch etwas im Wunschzeitraum frei ist.
Für Gruppenleiterinnen und Gruppenleiter sind in der Regel Einzel- und Doppelzimmer (je nach Verfügbarkeit) vorgesehen. Die Teilnehmenden übernachten zumeist in Mehrbettzimmern. Das stärkt das Gemeinschaftsgefühl noch einmal besonders.
Auf den Seiten der einzelnen Jugendherbergen sind unter dem Menüpunkt „Ausstattung“ alle wichtigen Merkmale zu finden. Infos zu Sportstätten in der Nähe erhaltet ihr unter "Freizeit-Tipps". Für Musikgruppen sind alle Ausstattungsdetails unter „Proben“ aufgeführt. Tagungs- und Seminargruppen finden unter „Tagen“ konkrete Infos zu den Tagungsräumen.
Für Musik-, Sport- und Tagungsgruppen gibt es zahlreiche Pauschalangebote. Für sportliche Trainingslager gibt es Angebote inkl. Sportplatznutzung/Sporthallennutzung und einen eigenen Gruppenraum. Viele Jugendherbergen bieten Musikgruppen z.B. ein Probenwochenende inkl. Raummiete, Unterkunft und Verpflegung an. Für Tagungs- und Seminargruppen gibt es Tagungspauschalen, damit für das richtige Equipment, die Nervennahrung und den Kaffee zwischendurch gesorgt ist.
In der Regel müssen Gruppenräume bei der Buchung des Aufenthalts hinzugebucht werden. Bei Pauschalen sind Gruppenräume meist direkt im Angebot enthalten. Bitte sprecht dies zum Zeitpunkt der Buchung mit der jeweiligen Jugendherberge ab.
Der Raum steht euch dann exklusiv zur Verfügung und kann meistens ganztägig genutzt werden, so z. B. abends oder bei schlechtem Wetter für gemeinsame Spielerunden. Auch in den öffentlichen Aufenthaltsbereichen der Jugendherberge können Gruppen zusammen Zeit verbringen.
Bei den Deutschen Jugendherbergen zählt eine Gruppe mindestens vier Leute. Im Ausland sind wenigstens zehn Personen für eine Gruppe notwendig, die Gruppenleiterin bzw. den Gruppenleiter eingeschlossen. Für den Aufenthalt muss eine Gruppenmitgliedschaft abgeschlossen werden.
